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Faire avancer son entreprise
Mes conditions de paiement à coller dans tous mes devis
Vous obtenez votre bloc Conditions de paiement définitif en deux versions, client professionnel et client particulier, plus votre grille d'acompte par…
BTP & artisanat, Paysagiste & jardinier, Restauration, Agence de communication & web, Freelance & indépendant, Entrepreneurs & création d'entreprise
une demi-journée une seule fois, et un bloc que vous collez sur chaque devis pendant des années
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[MON METIER ET NOMBRE DE SALARIES] [CHIFFRE D AFFAIRES ANNUEL] [NOMBRE DE CHANTIERS PAR AN] [PART DE PROFESSIONNELS ET DE PARTICULIERS] [TAUX TVA] [DATE DU JOUR] [MES TROIS DERNIERS CHANTIERS] [CE QUE DISENT MES DOCUMENTS] [RETARD HABITUEL] [TRESORERIE ET DECOUVERT] [COUT DU DECOUVERT] [SIGNATURE AU DOMICILE OUI OU NON]
Avant / après
Sans ce prompt
**Avant.** Demande naïve : « Donne-moi un modèle de conditions générales de vente pour mon entreprise. » Réponse obtenue : quatre pages de clauses recopiées, un acompte de 30 % pour tout le monde, un délai de paiement à 30 jours fin de mois, et une phrase sur les pénalités « au taux légal en vigueur ». Vous ne savez pas si cela correspond à ce que vous avancez, ni ce qui change entre un client entreprise et un particulier, et vous continuez à payer les matériaux avec votre découvert.
Avec ce prompt
**Après.** Résultat obtenu (chiffres d'illustration, pas les vôtres) : « Vous avancez en moyenne 7 300 euros pendant 52 jours par chantier, soit 131 400 euros sur 18 chantiers par an et environ 1 950 euros de frais de découvert. Grille : jusqu'à 3 000 euros, acompte 30 % en une échéance ; de 3 000 à 10 000, acompte 35 % plus une situation à mi-parcours ; de 10 000 à 25 000, acompte 35 % plus deux situations mensuelles ; au-delà de 25 000, acompte 30 % plus situations toutes les deux semaines. Ce que vous cessez d'avancer sur douze mois : 94 000 euros, et 31 jours de trésorerie gagnés par chantier. Application à partir du 1er octobre, quatre devis en cours à reprendre, envoi de la version corrigée le 2 octobre. »
Conseils
- Le délai de paiement n'est pas libre. Entre professionnels il est plafonné, et vous pouvez faire plus court mais jamais plus long ; avec un client particulier, aucun plafond de ce genre ne s'applique, ce qui veut dire que si vous n'écrivez rien, c'est le client qui décide de sa date. Écrivez toujours « paiement à réception de facture » ou une date ferme sur vos devis destinés aux particuliers, et faites vérifier la limite applicable à vos clients professionnels avant de figer votre bloc.
- Une grille identique pour tout le monde vous fait perdre les petits chantiers et vous met en danger sur les gros. Sur une intervention de 800 euros, exiger un acompte et trois échéances fait fuir le client pour un risque minime ; sur un marché de 30 000 euros, un acompte unique de 30 % ne couvre pas deux mois de salaires. Différenciez par montant et par avance réelle, jamais selon la tête du client ou la confiance que vous lui accordez.
- Gardez vraiment deux versions du bloc, et ne vous trompez pas de destinataire. Les mentions ne sont pas les mêmes, et un particulier qui reçoit un devis annonçant une indemnité forfaitaire de 40 euros pour frais de recouvrement voit tout de suite un modèle recopié sur internet. À l'inverse, un client professionnel qui ne voit ni taux de pénalité ni indemnité comprend qu'il peut vous payer en dernier : c'est exactement ce que font les services comptables.