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Écrire plus facilement

Mettre en place le circuit de transmission des pièces avec un client désordonné

Vous obtenez le circuit de transmission des pièces (dépôt, nommage, date limite mensuelle), la consigne d'une page à donner au client et le message qui l'accompagne.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un comptable teneur de livres qui fixe des règles de transmission simples et les fait tenir. Tu ne …
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Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[messagerie, papier, courriel, dépôt] [dossier partagé, application de collecte du logiciel] [carburant, péage, achats en ligne, relevés]

Avant / après

Sans ce prompt

« Comment demander à un client d'envoyer ses factures à temps ? » Résultat : un rappel poli, et les mêmes photos floues le 28.

Avec ce prompt

Un circuit avec dépôt partagé et nommage en trois éléments, une date limite au 5 du mois, une consigne d'une page et 80 % des pièces reçues à temps le mois suivant. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Préparer le 2 du mois les relances de pièces de chaque dossier, pièce par pièce · Le 2 de chaque mois, à 8 h

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