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Mettre en place un contrôle avant chaque publication
Vous obtenez la règle affichée, le contrôle en sept points avant chaque publication, la bibliothèque de mentions prête à coller, le circuit de validation…
Paramédical libéral, Cabinet dentaire, Santé (secrétariat médical), Restauration, Salle de sport & coaching, Beauté & coiffure
2 heures par mois
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[ma profession exacte] [mon ordre ou ma fédération s'il y en a un] [qui écrit et qui publie chez moi] [nombre de publications par semaine] [mes supports de publication] [les types de publications que je fais] [publications payantes oui ou non] [nombre de corrections ou de remarques reçues cette année] [où j'archive mes publications] [date d'aujourd'hui]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Comment être sûr que mes publications respectent les règles de mon métier ? ». Réponse obtenue : « Mettez en place un processus de validation, formez les personnes qui rédigent vos contenus, tenez-vous informé des évolutions réglementaires et documentez vos publications. » Aucun point de contrôle, aucun délai, personne de désigné : la secrétaire publie toujours le vendredi à 18 h sans relecture, et le mois suivant vous corrigez un post après coup.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (les éléments servent ici d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : une règle de trois lignes affichée au-dessus de l'ordinateur de l'accueil, « pas de ligne au journal, pas de publication ». Le contrôle en sept points, fait en une minute quarante, avec la règle d'arrêt : un seul non et la publication attend la relecture de la praticienne, sous 24 heures. La bibliothèque de mentions, quatre colonnes, chaque texte recopié mot pour mot, deux lignes marquées « à vérifier » avec l'adresse exacte de la source. Le circuit : la secrétaire écrit le mercredi, la praticienne relit le jeudi avant 18 h, publication le vendredi ; version pour une personne seule avec 12 heures de repos entre l'écriture et la publication. Le journal et ses deux seuils, retrait sous 48 heures des publications sans ligne, donc avant le 30 septembre. Et le rendez-vous de mise à jour fixé au 27 décembre, avec le nombre qui doit rester à zéro : publications publiées sans contrôle.
Conseils
- Le contrôle doit bloquer, pas alerter. Une liste de points à vérifier se saute le vendredi à 18 h ; une règle qui interdit de publier tant qu'une ligne de journal n'est pas écrite ne se saute pas, parce qu'il manque quelque chose de visible. Faites en sorte que l'absence de contrôle empêche matériellement la publication.
- Prévoyez le cas où le relecteur ne répond pas, sinon c'est ce cas qui tuera le circuit. Une publication qui attend une validation absente finit toujours par partir sans elle, et personne ne le note. Écrivez la règle à l'avance : passé le délai, la publication attend, elle ne part pas, et c'est le relecteur qui rend compte du retard.
- Ne laissez pas la personne qui écrit vos publications travailler sans la liste des mots et sans la bibliothèque de mentions. Une secrétaire ou un prestataire écrit ce qui fait vendre, en toute bonne foi, et ce sont exactement les mots que votre métier interdit. Donnez-lui les deux documents, faites-lui écrire son nom et la date dessus, et gardez la relecture.