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Faire avancer son entreprise
Mettre le planning et les heures du mois au propre
Vous obtenez une trame de semaine réutilisable qui tombe juste sur les heures de chaque contrat, le planning de la semaine, le relevé d'heures du mois à…
3 heures le premier mois, 30 minutes par semaine ensuite
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[activité et taille] [mois concerné] [semaine à planifier en premier] [semaine de référence] [ouverture jour par jour] [salariés, contrats, heures, taux horaire, contraintes] [charge par créneau] [personnes nécessaires par créneau] [pauses et coupures] [convention collective] [heures déjà effectuées depuis le 1er] [congés, arrêts et absences du mois]
Avant / après
Sans ce prompt
Chaque semaine repart d'une feuille blanche, personne ne sait combien d'heures il a faites au 20 du mois, et le comptable reçoit des photos.
Avec ce prompt
Une trame réutilisable qui tombe juste sur chaque contrat, un planning propre, un relevé signé par chacun et un coût mensuel connu en euros.
Conseils
- Construisez la trame à partir de votre charge réelle, pas des souhaits de repos : si le besoin du bloc calcul dépasse la somme des heures aux contrats, aucune trame ne tiendra et c'est un problème de contrats, pas de planning.
- Le relevé d'heures ne sert que s'il est signé avant la paie : un relevé signé après le bulletin ne protège personne, faites-le circuler à une date fixe, avant celle de votre comptable.
- Les heures complémentaires d'un temps partiel au-delà du dixième de la durée contractuelle coûtent plus cher et peuvent poser la question d'une révision du contrat : regardez ce chiffre chaque mois plutôt que de le découvrir en fin d'année.