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Mettre mes mentions dans mes modèles pour ne plus y penser
Vous installez un pied de page verrouillé, une checklist de sept cases avant envoi, un registre des réclamations et quatre dates de contrôle dans l'année.
Beauté & coiffure, Garage automobile, Commerce & retail, Restauration, Dépannage informatique, Établissement scolaire
2 heures par trimestre
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[activité] [outils actuels] [qui rédige les devis et factures] [nombre de devis et de factures par mois] [réclamations écrites sur 12 mois] [mentions déjà automatiques] [ce que je recopie à la main] [médiateur de la consommation] [qui fera le contrôle] [date de départ]
Avant / après
Sans ce prompt
Chaque devis part avec ce que vous avez pensé à recopier ce jour-là, et personne ne sait ce qui a été répondu à la dernière réclamation.
Avec ce prompt
Un pied de page enregistré dans l'outil, sept cases avant envoi, un registre d'une page et quatre dates de contrôle posées dans l'année.
Conseils
- Enregistrez le pied de page dans l'outil lui-même, pas dans un document modèle sur le Bureau : un modèle qu'on duplique finit toujours par exister en trois versions différentes.
- Ne mettez pas plus de sept cases dans la checklist : au-delà, elle est cochée sans être lue et vous perdez la seule protection réelle.
- Notez dans le registre la colonne « document corrigé à la suite » : c'est elle qui transforme une réclamation en correction durable, sinon la même faille revient six mois plus tard.