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Faire avancer son entreprise
Mettre une règle pour ne plus racheter ce qui ne se vend pas
Vous obtenez un plafond de stock en euros par famille, le nombre de jours sans vente qui déclenche une démarque, votre règle de réassort chiffrée et la…
1 heure une fois, puis 20 minutes le même jour chaque mois
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[date] [activité et nombre de salariés] [nombre de références] [valeur totale du stock] [ventes des douze derniers mois] [familles avec valeur, ventes et délai] [invendus de l'année et leur coût] [qui commande, quand et comment] [mon outil et ce qu'il sort] [familles saisonnières et leur saison] [plafond de stock souhaité]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Comment éviter d'avoir trop de stock ? » Réponse obtenue : suivez vos rotations, mettez en place des stocks minimum et maximum, négociez des délais plus courts, faites du juste-à-temps, formez votre équipe. Rien de tout cela ne dit combien d'euros vous avez le droit d'avoir en rayon sur une famille, ni quel jour vous le vérifiez. Six mois plus tard, la réserve est aussi pleine qu'avant.
Avec ce prompt
Vous obtenez une réponse de cette forme (chiffres d'illustration) : « Famille bougies : 4 800 euros en stock, ventes 14 400 euros par an, délai fournisseur 3 semaines, plafond calculé 1 950 euros, dépassement 2 850 euros, action : aucune commande jusqu'au retour sous plafond. Somme des plafonds : 74 200 euros contre 110 000 euros en stock : 35 800 euros à libérer. Règle de démarque permanente : 90 jours sans vente, moins 20 pour cent ; 150 jours, moins 35 pour cent, jamais sous le prix d'achat hors soldes. Règle de réassort : je ne rachète que si l'article a vendu au moins 3 unités en 60 jours, et jamais plus de 6 semaines de vente d'avance. Fiche de contrôle : 6 chiffres, 20 minutes, le 5 de chaque mois, faite par moi. Alerte 1 : valeur de stock supérieure à 80 000 euros, alors gel des commandes hors réassort. Premier contrôle : le 5 février. »
Conseils
- Un plafond global ne tient pas, un plafond par famille tient. Si vous ne fixez qu'un montant total, vous compenserez sans le voir une famille qui déborde par une famille en rupture, et vous perdrez des ventes tout en ayant trop de stock. Prenez le temps de donner la valeur en stock famille par famille, même approximative.
- Une règle sans date dans l'agenda n'existe pas. Le jour du contrôle doit être le même chaque mois et bloqué comme un rendez-vous client, sinon il sautera le premier mois chargé. Vingt minutes le 5 de chaque mois valent mieux qu'une journée d'analyse en janvier et plus rien ensuite.
- Prévoyez l'exception avant qu'elle ne casse la règle. Il y a toujours un article que vous gardez par choix : le dépannage, la pièce qui fait l'image de la boutique, le produit du fournisseur qu'il ne faut pas fâcher. Inscrivez-les sur une liste courte avec leur coût annuel de stockage chiffré, sinon la première remise sur quantité fera sauter tout le système et vous n'y reviendrez pas.