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Mon apprenti commence lundi, ce que je dois avoir fait d'ici là
Vous obtenez le calendrier jour par jour des démarches à faire avant la prise de poste, les pièces sans lesquelles il ne peut pas commencer, le coût…
une soirée à chercher sur dix sites, et un contrat renvoyé par l'OPCO
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier et effectif actuel] [apprenti ou salarié, et le poste] [âge et année de formation] [date de prise de poste] [date réclamée par le centre de formation] [date] [euros] [OPCO, centre de formation, convention collective] [ce que j'ai déjà fait]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Mon apprenti commence lundi, qu'est-ce que je dois faire ? ». Réponse obtenue : « Vous devez effectuer une déclaration préalable à l'embauche, établir un contrat d'apprentissage, le transmettre à votre opérateur de compétences, inscrire le salarié au registre du personnel et organiser une visite médicale. Pensez également à la mutuelle et aux affichages obligatoires. » Une liste sans une seule date, sans dire ce qui doit être fait avant lundi et ce qui peut attendre, sans un euro de coût : vous passez la soirée sur cinq sites différents et vous oubliez la déclaration préalable.
Avec ce prompt
Résultat obtenu, chiffres donnés ici à titre d'illustration : « Il vous reste 4 jours, dont 3 ouvrés. Jeudi : appeler le centre de formation pour le nombre d'heures et son numéro d'enregistrement, 15 minutes. Vendredi avant 17 heures : signer le contrat et le transmettre. Dimanche avant minuit, heure limite calculée : déclaration préalable à l'embauche, c'est la seule démarche qui ne se rattrape pas. Lundi 8 heures : registre du personnel et remise des équipements. À faire ensuite, dates calculées : demande de visite d'information et de prévention, délai à confirmer par votre service de santé au travail. Coût du premier mois : brut 780 euros, charges au taux indiqué par votre comptable 8 %, coût employeur 842 euros, soit 38 euros par jour travaillé. Ce qui bloque le dépôt : le maître d'apprentissage n'est pas désigné par écrit. »
Conseils
- La déclaration préalable à l'embauche est la seule démarche de la liste qui ne se rattrape pas. Toutes les autres se régularisent avec un peu de retard et un courriel ; celle-là se fait avant que la personne ne pose le pied sur le chantier, sinon vous êtes en travail dissimulé même si vous avez tout signé par ailleurs. Faites-la en premier, avant même de chercher votre convention collective.
- Ne laissez pas l'intelligence artificielle vous donner le minimum de rémunération de votre apprenti ou votre taux de charges : ces chiffres changent chaque année et dépendent de l'âge, de l'année de formation et de votre branche. Remplissez le crochet avec le chiffre de votre comptable ou de votre centre de formation, sinon vous signerez un contrat avec une rémunération inférieure au minimum et l'OPCO vous le renverra.
- Désignez votre maître d'apprentissage par écrit avant de signer, avec son ancienneté et son diplôme. C'est le point qui bloque le plus de dossiers déposés en urgence, parce que tout le monde suppose que ce sera le patron et que personne ne l'écrit. Un dossier renvoyé pour cette raison vous fait perdre une semaine pendant que l'apprenti travaille déjà.