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Écrire plus facilement
Mon calendrier d'échéances et ma mise de côté hebdomadaire
Vous obtenez vos 12 prochaines échéances rangées par date exacte avec leur montant, le total de l'année, le mois le plus lourd, la somme à virer chaque…
BTP & artisanat, Garage automobile, Beauté & coiffure, Agence de communication & web, Restauration, VTC & taxi
3 heures une fois, pour toute l'année
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier] [statut] [date d'aujourd'hui] [régime de TVA] [dernière TVA payée, montant et date] [cotisations sociales, date et montant] [effectif et masse salariale] [crédits et locations] [loyer] [assurances annuelles] [CFE de l'an dernier] [comptable, montant et mois]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Quelles sont mes échéances dans l'année et combien mettre de côté ? ». Réponse obtenue : « Les principales échéances d'une entreprise sont la TVA, les cotisations sociales, la cotisation foncière des entreprises et l'impôt. Il est recommandé de provisionner chaque mois une partie de votre chiffre d'affaires, généralement entre 20 et 30 %, afin d'anticiper ces échéances. » Une fourchette qui n'est pas la vôtre, aucune date, aucun montant : vous ne savez ni quel jour tombe quoi, ni combien virer vendredi.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (dates et chiffres donnés ici uniquement à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « 12 échéances rangées par date, du 5 avril au 15 mars. Total sur 12 mois : 41 260 euros. Mois le plus lourd : décembre, 7 940 euros, à cause de la CFE et d'une assurance ; écart avec le mois le plus léger, 6 100 euros. À mettre de côté : 793 euros par semaine, premier virement le vendredi 3 avril ; ou 22,4 % de chaque encaissement, soit 224 euros sur une facture de 1 000 euros. Vos encaissements étant irréguliers, c'est le pourcentage qui tient. Trois semaines dangereuses : semaine du 12 avril, 4 425 euros ; semaine du 14 décembre, 6 210 euros ; semaine du 11 janvier, 3 980 euros. Compte de côté attendu : 10 300 euros au 30 juin. Vos clients payant à 52 jours, il vous faut 7 100 euros d'avance en permanence : en dessous, un carnet plein ne vous protège pas. »
Conseils
- Prenez vos derniers montants réels dans votre espace en ligne et sur vos relevés, pas des ordres de grandeur. Une cotisation notée à 1 200 euros au lieu de 1 650 fait 5 400 euros d'erreur sur l'année, soit 104 euros de mise de côté en moins chaque semaine : le calendrier sera juste dans sa forme et faux dans son montant, ce qui est plus dangereux que pas de calendrier du tout.
- N'oubliez pas les échéances annuelles, celles qu'on ne voit jamais venir : la cotisation foncière des entreprises en décembre, l'assurance, le comptable au moment du bilan, la taxe sur les véhicules. Ce sont elles qui créent les semaines à double échéance, et ce sont exactement celles que votre mémoire ne vous rappellera pas au moment de remplir la situation.
- Lisez le bloc sur le décalage entre facturé et encaissé avant tout le reste. Un carnet de commandes plein avec des clients qui paient à 60 jours exige deux mois de charges d'avance : tant que ce matelas n'existe pas, mettre de côté chaque semaine ne vous protège pas des semaines où deux échéances se croisent, et c'est là que le découvert arrive alors que tout va bien.