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Faire avancer son entreprise
Mon chef d'équipe veut déjà repartir
Vous obtenez le dossier daté de l'épisode, ce qu'il a coûté en euros, les trois décisions que vous lui transférez par écrit avec leur plafond, la fiche…
1 journée de préparation, et un responsable qui reste
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[mon métier] [nombre de salariés] [la personne concernée] [ce qui s'est passé et quand] [ses mots exacts] [ce que j'ai par écrit] [ce que ça a fait perdre] [coût horaire chargé] [son salaire brut mensuel] [taux de charges patronales] [ce que je suis prêt à lui laisser] [ce que je ne lui laisserai pas]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Mon chef d'équipe veut partir au bout de trois mois, que faire ? ». Réponse obtenue : « Prenez le temps d'un échange sincère pour comprendre ses motivations profondes. Écoutez-le sans jugement, rappelez-lui la confiance que vous placez en lui et envisagez une revalorisation si cela est possible. Un collaborateur qui se sent reconnu reste. » Vous entrez dans l'entretien sans un seul chiffre, vous promettez quelque chose de flou, et six semaines plus tard il part quand même, avec en plus une promesse que vous ne pouvez pas tenir.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (chiffres donnés ici à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « 12 septembre : deux chantiers démarrés le même matin, aucun n'a reçu la livraison, preuve : le bon de livraison du 12. Impression, sans preuve : qu'il n'a pas prévenu. L'épisode a coûté 3 personnes × 4 h × 31 € = 372 €, plus un retour sur place 95 €, plus une remise client 200 € : 667 €, soit 4,8 % du mois. Trois décisions transférées le 6 octobre : commander le matériel d'un chantier jusqu'à 400 €, décaler une intervention d'une demi-journée, valider les heures de l'équipe le vendredi. Contrôle le 17 novembre à 7 h 45, chiffre retenu : nombre de fois où je suis appelé hors du point du lundi, cible 3 par semaine. Comparatif : le garder avec +150 € brut coûte 2 700 € sur douze mois ; le remplacer coûte 8 400 € et onze semaines sans responsable. Écart : 5 700 € en faveur de le garder. Donnée manquante : votre taux de charges patronales ; à 45 % au lieu de 25 %, l'augmentation passe de 2 700 à 3 132 €. »
Conseils
- N'entrez pas dans l'entretien sans avoir chiffré l'augmentation en coût réel. Un salarié demande du brut, vous payez du chargé : +150 € brut par mois, ce n'est pas 1 800 € par an, c'est plus, et ce chiffre-là doit être connu de vous avant d'ouvrir la bouche, sinon vous direz oui à quelque chose que vous ne pouvez pas tenir.
- Ne discutez pas de son attitude, discutez des faits datés. Dès qu'on parle de caractère, l'entretien devient un désaccord d'opinions que personne ne gagne, et ce qui en sort n'est signable ni par lui ni par vous. Une date, un fait, une preuve, et vous restez sur un terrain où il peut être d'accord.
- Une délégation annoncée à l'oral ne le retiendra pas. C'est précisément ce qui lui est déjà arrivé : on lui a donné un titre et aucune décision. Sortez de l'entretien avec trois décisions écrites, leur plafond en euros et une date d'effet, signées par vous deux, ou il repartira dans six semaines avec la même raison.