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Écrire plus facilement
Mon client veut une facture avec TVA, je réponds quoi ce soir
Vous obtenez les euros qu'il vous reste avant le seuil, la date au jour près où vous le dépassez, la facture à émettre ligne par ligne avec la mention à…
BTP & artisanat, Beauté & coiffure, Salle de sport & coaching, Agence de communication & web
une soirée et un client sauvé
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier et statut] [aujourd'hui] [seuil de franchise] [seuil majoré] [chiffre d'affaires depuis le 1er janvier] [moyenne mensuelle] [facturé non encaissé] [commandes acceptées d'ici la fin de l'année] [montant de la facture demandée] [ce que mon client me demande] [sous-traitance bâtiment oui ou non] [mes achats et la TVA payée]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Mon client me demande une facture avec TVA et de l'autoliquidation, je fais quoi ? ». Réponse obtenue : « Si vous êtes en franchise de TVA, vous ne facturez pas de TVA et devez porter la mention correspondante sur vos factures. L'autoliquidation concerne certains travaux de sous-traitance dans le bâtiment. Il convient de vérifier votre situation au regard des seuils et de vous rapprocher de votre comptable avant d'émettre la facture. » Aucun euro restant, aucune date de bascule, aucune facture, aucun message : votre client attend une réponse ce soir et vous ne l'avez pas.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (chiffres donnés ici uniquement à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « Seuil renseigné : 39 100 €. Encaissé depuis le 1er janvier : 33 400 €. Il vous reste 5 700 €. Avec le facturé non encaissé (4 200 €), il vous reste 1 500 €. Avec les commandes acceptées (6 800 €), vous êtes à -5 300 € : vous dépassez avant le 31 décembre dans tous les cas. Date estimée de dépassement au rythme de 3 900 € par mois : le 11 décembre. Si vous émettez la facture demandée de 2 600 € maintenant : le 29 novembre. Option A, j'émets maintenant : dépassement le 29 novembre, 2 600 € encaissés en décembre. Option B, je décale la prestation restante à janvier : dépassement repoussé au 11 décembre, 1 400 € de trésorerie en moins ce mois-ci. Facture prête : 2 600 € HT, mention d'autoliquidation à porter, formulation exacte à vérifier sur impots.gouv.fr. Message de 8 lignes prêt à envoyer. Donnée manquante : votre seuil majoré ; s'il est de 48 300 €, votre marge de manœuvre change de 9 200 €. »
Conseils
- Comptez ce qui est encaissé, pas ce qui est facturé, mais regardez les deux. Le seuil se suit sur l'encaissement, et c'est ce qui fait croire à beaucoup d'indépendants qu'ils ont de la marge en novembre alors que 4 000 € de factures déjà envoyées vont tomber avant le 31 décembre. Faites les trois calculs du bloc 1, pas seulement le premier.
- Ne recopiez pas un seuil trouvé dans un article de blog. Les montants changent, ils diffèrent selon que vous vendez des marchandises ou des prestations, et un seuil faux transforme tout le reste du calcul en bouillie. Ouvrez votre compte fiscal ou impots.gouv.fr, recopiez le chiffre exact, et notez la date où vous l'avez relevé.
- Si votre donneur d'ordre réclame la mention d'autoliquidation, ne la collez pas sur une facture qui porte aussi de la TVA sans avoir vérifié. Une facture qui porte les deux à la fois est rejetée par son comptable, revient trois semaines plus tard, et votre paiement part avec elle. Demandez-lui par écrit ce que son comptable attend exactement, et gardez sa réponse.