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Écrire plus facilement
Monter tous mes dossiers d'aide dans le bon ordre avant de signer
Vous obtenez le calendrier à rebours de tous vos dépôts, dossier par dossier, la liste des pièces avec celles qui vous manquent et leur délai…
Commerce & retail, BTP & artisanat, Garage automobile, Restauration, Organisme de formation
6 heures par projet, et l'ordre de dépôt qui décide si l'aide tombe ou non
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier, statut, nombre de salariés] [département et région] [code APE et OPCO] [date du jour] [dépense 1] [dépense 2] [dépense 3] [dépense 4] [recrutement ou apprenti, poste et date] [formations : intitulé, salariés, coût, début] [travaux : nature, coût, démarrage] [dispositifs annoncés, mot pour mot, et par qui]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Quelles aides puis-je avoir pour acheter une machine et former mes salariés ? ». Réponse obtenue : « Plusieurs dispositifs peuvent vous concerner : aides régionales à l'investissement, prises en charge de votre OPCO pour la formation, aides à l'embauche d'un apprenti, dispositifs de transition énergétique. Nous vous conseillons de contacter votre chambre de métiers et votre OPCO pour identifier les aides mobilisables et constituer vos dossiers. » Quatre pistes, aucun ordre, aucune date, aucun montant, et surtout rien qui vous dise lequel des quatre dossiers doit partir en premier pour ne pas rendre les trois autres inutiles.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (chiffres donnés ici uniquement à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « Quatre dépenses, quatre dates d'engagement : convention de formation le 18 avril, devis presse le 25 avril, contrat d'apprentissage le 2 mai, ordre de service travaux le 15 mai. Premier dépôt à faire : dossier OPCO avant le 4 avril, soit 14 jours avant la convention. Puis dossier régional investissement avant le 11 avril. Pièce qui vous fera rater la date : l'attestation de régularité fiscale, 10 jours ouvrés, à demander avant le 28 mars. Montant mobilisable : 12 000 € sur la presse, 4 200 € sur la formation, 0 € sur les travaux tant que le cumul avec l'aide régionale n'est pas tranché, soit 16 200 € nets. Reste à charge 51 800 €, dont 16 200 € à avancer pendant 5 mois avant versement, alors que vous avez dit pouvoir avancer 9 000 € : le projet ne passe pas à votre trésorerie en l'état. Trois dates : 28 mars, 4 avril, 11 avril. »
Conseils
- Remplissez une ligne par dépense, même si tout fait partie du même projet dans votre tête. La machine, la formation, l'apprenti et les travaux sont quatre dossiers, quatre guichets et quatre dates d'engagement différentes. C'est en les traitant comme un seul projet que l'on dépose une demande le 20 pour une formation qui a commencé le 12, et qu'on perd la prise en charge de deux salariés.
- N'oubliez pas que la plupart des aides sont versées après, parfois longtemps après. Le bloc 4 calcule volontairement la trésorerie que vous devez porter entre le paiement du fournisseur et le versement de l'aide. Une aide de 16 000 € qui arrive dans six mois ne finance pas l'acompte de la semaine prochaine : si vous ne pouvez pas porter l'avance, il faut le savoir avant de signer, pas après.
- Demandez tôt les pièces qui ne dépendent pas de vous. Les attestations d'URSSAF, de régularité fiscale, un extrait à jour, un devis de formation détaillé avec le nombre d'heures : ce sont elles qui prennent des jours et qui font arriver un dossier incomplet la veille de la date limite. Un dossier déposé incomplet n'est pas toujours un dossier déposé : posez la question au guichet avant de compter sur la date d'envoi.