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Monter une fois pour toutes mon dossier fournisseur
Construisez le dossier fournisseur complet avec, pour chaque pièce, sa source, sa validité et sa date d'expiration, réutilisable au prochain client.
BTP & artisanat, Entrepreneurs & création d'entreprise, Collectivité & mairie, Propreté & nettoyage
3 h
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[SARL, SAS, EI...] [nombre] [collectivité, grand compte, les deux] [coller la liste]
Avant / après
Sans ce prompt
Chaque nouveau client redemande les mêmes papiers, on repart de zéro, et on découvre au mauvais moment qu'une attestation a expiré il y a deux mois.
Avec ce prompt
Un dossier unique, daté pièce par pièce, avec la prochaine expiration connue et la date de relance posée : le prochain client reçoit tout en une heure.
Conseils
- Mettez la date d'émission de chaque pièce, pas seulement son nom : sans elle, aucune date d'expiration ne peut être calculée et le travail est à refaire.
- Le seuil de l'attestation de vigilance et les durées de validité changent : faites confirmer les chiffres par l'URSSAF ou le service achats avant de les graver dans votre dossier.
- Ne stockez pas le dossier dans votre boîte mail : la pièce que vous retrouverez en premier doit être la plus récente, pas la plus ancienne.