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Faire avancer son entreprise
Ne plus jamais courir après un paiement
Vous obtenez votre règle d'encaissement écrite : acompte et moyen de paiement imposés par tranche de montant avec les seuils calculés sur vos chiffres…
Beauté & coiffure, Garage automobile, Salle de sport & coaching, VTC & taxi, BTP & artisanat, Freelance & indépendant
deux heures de relances par mois, et les impayés de l'année
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[mon métier et ma façon de travailler] [nombre de clients par mois] [panier moyen et plus gros montant] [qui fait l'administratif et quand] [répartition actuelle de mes encaissements] [délai moyen d'encaissement en jours] [part payée sur place] [impayés sur un an] [avances que je fais] [trésorerie disponible] [outils que j'ai déjà] [mentions actuelles sur mes documents]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Donne-moi des conseils pour éviter les impayés. ». Réponse obtenue : « Établissez des conditions de paiement claires, demandez des acomptes, facturez rapidement, relancez régulièrement et entretenez une bonne relation client. La prévention reste la meilleure protection. » Cinq phrases que vous connaissiez déjà, aucun seuil, aucune date : le mois suivant, vous courez après les mêmes 3 000 euros.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (chiffres donnés ici à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « Règle par tranche : jusqu'à 250 €, paiement intégral à la fin, carte ou lien, pas d'échéance. De 250 à 900 €, acompte de 30 % à la commande (borne fixée sur vos 280 € d'avance de matière), solde le jour de la fin. Au-dessus de 900 €, acompte de 40 % encaissé avant la commande de matière, solde à 8 jours maximum, jamais en chèque. Mention à ajouter sur vos devis, 4 lignes, à placer au-dessus de la signature. Contrôle du lundi, 8 h 45, 9 minutes : toute somme due depuis plus de 10 jours part en relance écrite avant midi. Tableau de suivi, 7 colonnes. Délai moyen d'encaissement aujourd'hui 17 jours, visé 6 jours au 31 décembre ; part encaissée le jour même aujourd'hui 41 %, visée 75 %. Exceptions : deux par mois, 600 € maximum, accordées par vous seul et notées. Application au 15 octobre, trois clients à prévenir d'ici le 8, message de trois lignes fourni. »
Conseils
- Le seuil d'acompte ne se choisit pas au ressenti, il se calcule sur ce que vous avancez de votre poche. Si vous sortez 400 euros de matière avant de commencer, un acompte qui ne démarre qu'à 1 500 euros ne vous protège de rien : remplissez la ligne des avances.
- Écrivez les exceptions le jour où vous écrivez la règle. Une règle sans exception prévue est contournée dès le premier client sympathique, et elle ne revient jamais.
- Accrochez le contrôle du lundi à un créneau qui existe déjà dans votre semaine, pas à un créneau idéal. Dix minutes avant l'ouverture, ça tient ; « une demi-heure quand j'aurai le temps » ne tient pas trois semaines.