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Écrire plus facilement
Ne plus jamais être bloqué par un papier périmé
Vous obtenez un système : le tableau de veille de vos documents avec la date de demande et la date de relance calculées, les trois seuils qui déclenchent…
BTP & artisanat, Propreté & nettoyage, Agence de communication & web, Collectivité & mairie
2 heures une fois, puis 20 minutes par mois
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier] [effectif] [date d'aujourd'hui] [mes documents et leurs dates] [le blocage que je viens de vivre] [rangement] [qui fait l'administratif et quel jour] [mes outils] [nouveaux chantiers par mois] [coût d'une journée d'arrêt]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Comment ne plus oublier de renouveler mes attestations ? ». Réponse obtenue : « Mettez en place un tableau de suivi de vos documents administratifs, pensez à programmer des rappels dans votre agenda et centralisez vos pièces dans un dossier unique. Une revue régulière vous évitera les mauvaises surprises. » Personne n'est nommé, aucun jour n'est fixé, aucun seuil n'est chiffré : vous refermez la page, et le prochain papier périmé sera découvert par un client à 17 heures.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (dates et chiffres donnés ici uniquement à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « Tableau de veille, 9 lignes, dates de demande et de relance calculées : décennale à demander le 16 novembre, à relancer le 16 décembre. Trois seuils : à 45 jours, moi, 10 minutes, message type numéro 2 ; à 15 jours, appel ; à 0 jour, aucun démarrage. Rendez-vous administratif : le premier mardi, 20 minutes, 5 vérifications chiffrées, les 12 dates données du 7 avril au 2 mars. Règle d'avant-chantier : pas de démarrage accepté à moins de 12 jours de la signature, parce que votre pièce la plus longue à obtenir prend 5 jours ouvrés. Le système coûte 4 heures par an ; le blocage du mois dernier a coûté 6 jours à 480 euros, soit 2 880 euros. »
Conseils
- Un tableau de veille que personne n'ouvre ne sert à rien. Nommez une personne et un jour, même si cette personne est vous : « le premier mardi, 20 minutes, moi ». Une règle sans nom et sans jour est un souhait, et elle ne survit pas au premier mois chargé, celui où vous êtes sur trois chantiers en même temps.
- Ce qui rapporte le plus n'est pas le tableau, c'est la question posée avant de signer. Demandez par écrit la liste exacte des documents, la plateforme sur laquelle les déposer, le délai de validation et qui les valide. Les donneurs d'ordre n'ont pas tous les mêmes exigences, et celui qui vous bloquera est justement celui à qui vous n'avez rien demandé au départ.
- N'ajoutez pas un outil de plus. Si vous travaillez avec votre boîte mail et un dossier partagé, le tableau reste dans ce dossier et les rappels vont dans l'agenda du téléphone. Chaque application supplémentaire crée un endroit de plus où le document sera introuvable le jour où un client le réclame en fin de journée.