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Ne plus jamais laisser expirer une qualification
Une règle écrite, un seuil en jours qui déclenche le renouvellement, et un modèle de publication à ressortir chaque fois.
1 heure 30
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[labels et qualifications détenus] [leurs dates de fin] [qui gère le dossier chez moi]
Avant / après
Sans ce prompt
Vous découvrez l'expiration quand un client demande l'attestation, et vous repassez par un dossier complet au lieu d'un renouvellement.
Avec ce prompt
Une règle en une phrase, une date de départ par label, un modèle de publication et un classement par risque.
Conseils
- Six mois d'avance n'est pas de la prudence : certains organismes demandent des chantiers de référence à fournir, et les retrouver prend plus de temps que le dossier lui-même.
- Mettez le rappel dans l'agenda partagé de l'entreprise, pas dans votre téléphone : si vous changez d'appareil ou de main-d'œuvre administrative, la règle disparaît avec.
- Si vous laissez le champ « qui gère le dossier » vide, l'IA écrira « le dirigeant » et la règle ne sera appliquée par personne : nommez une personne.