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Faire avancer son entreprise
Ne plus jamais oublier de facturer un chantier fini
Vous obtenez un système réutilisable : le circuit en cinq étapes entre la fin des travaux et l'argent encaissé, la fiche de fin de chantier, le bon de…
BTP & artisanat, Paysagiste & jardinier, Freelance & indépendant, Agence de communication & web, Entrepreneurs & création d'entreprise
une demi-journée d'installation, puis cinq minutes par chantier au lieu de quelques milliers d'euros perdus par an
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[date du jour] [métier et salariés] [chantiers par mois] [montant moyen] [qui facture et avec quoi] [délai actuel] [montant oublié retrouvé] [période examinée] [où ça se perd] [qui accepte les travaux en plus] [réception écrite oui ou non] [retenues en cours]
Avant / après
Sans ce prompt
**Avant.** Demande naïve : « Donne-moi une méthode pour mieux suivre ma facturation. » Réponse obtenue : « Centralisez vos documents, adoptez un logiciel de facturation, créez des rappels automatiques, suivez vos encours dans un tableau de bord et faites un point hebdomadaire. » Un tableau à quatorze colonnes en prime. Vous le remplissez deux semaines, puis plus jamais, et vous oubliez le chantier suivant.
Avec ce prompt
**Après.** Résultat obtenu (chiffres d'illustration, pas les vôtres) : « Délai actuel 34 jours, délai cible 9 jours, écart 25 jours, soit 6 400 euros immobilisés en permanence pour un chantier moyen de 7 700 euros. Circuit : fin des travaux, fiche remplie le jour même par le chef d'équipe ; réception écrite sous 3 jours ; facture de solde sous 2 jours ; relance à échéance plus 3 jours ; demande de libération de la retenue de garantie à réception plus 350 jours. Contrôle le 5 de chaque mois, trois chiffres : chantiers terminés sans facture (seuil : zéro au-delà de 15 jours), travaux en plus sans écrit (seuil : zéro), retenues de garantie arrivant à terme dans moins de 60 jours. Rattrapage : 3 octobre les retenues, 10 octobre les soldes, 17 octobre les travaux en plus. »
Conseils
- Un tableau à douze colonnes n'est jamais rempli deux fois. Tenez-vous à six, et supprimez toute colonne qui ne déclenche pas une action : la couleur du carrelage ne sert à rien, la date de réception commande trois dates. Le bon test est simple : si votre chef d'équipe ne peut pas remplir la fiche debout dans la camionnette en moins de cinq minutes, elle ne sera pas remplie.
- Le trou se trouve presque toujours entre « les travaux sont finis » et « la réception est écrite ». Sans date de réception notée quelque part, ni le solde ni la retenue de garantie n'ont de point de départ, la garantie non plus, et le dossier reste en suspens des mois. Votre fiche doit obliger à écrire cette date à la main, même sur un chantier de particulier où personne ne réclame de procès-verbal.
- Le bon de travaux en plus signé sur place est le seul qui existe vraiment. Le « je te confirme par mail demain » n'est jamais confirmé, et c'est exactement la ligne que le client contestera en fin de chantier. Si le client ne veut rien signer, envoyez le message de confirmation avant de commencer le travail, pas après, et conservez sa réponse : un accord écrit obtenu avant vaut dix explications données ensuite.