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Ne plus jamais rater un marché de ma commune
Vous obtenez un dispositif qui tourne sans vous : le rendez-vous de veille avec son jour et sa durée, le tableau de suivi, le déclencheur chiffré en cinq…
Deux marchés appris trop tard par an et les soirées de rattrapage qui vont avec, remplacés par 20 minutes le mardi
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[activité] [zone et acheteurs visés] [date du jour] [qui fait la veille] [nombre] [outils] [marchés connus] [pièces et dates d'expiration] [x euros] [mois chargés]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Comment faire pour ne plus rater les appels d'offres de ma commune ? » Réponse obtenue : « Mettez en place une veille régulière, créez des alertes sur les plateformes, entretenez votre relation avec les acheteurs publics et restez attentif aux publications. La régularité est essentielle. » Rien à ouvrir mardi matin, personne de désigné, aucun seuil, et le marché suivant vous échappe exactement comme le précédent.
Avec ce prompt
Résultat obtenu, avec des chiffres d'illustration qui ne sont pas les vôtres : « Veille le mardi de 8 h 40 à 9 h, tenue par votre conductrice de travaux, premier rendez-vous le 6 octobre, les onze suivants dans votre agenda. Tableau de suivi à neuf colonnes, première ligne remplie. Déclencheur : au-delà de 28 % de votre chiffre d'affaires, non ; plus de 26 heures par semaine, non ; sous 20,10 euros l'heure, non ; plus de 7 000 euros à avancer, non ; moins de 12 jours ouvrés, non. Rétroplanning J-30 à J-1 appliqué au marché du 14 mars. Votre habilitation expire le 12 janvier, rappel le 13 décembre, c'est la première. Sur les deux marchés ratés cette année, cette règle vous aurait fait déposer une offre sur le premier, soit 4 600 euros de marge possible, et vous aurait fait renoncer au second sans y passer vos deux soirées. »
Conseils
- N'inscrivez pas votre veille le lundi matin ni le vendredi soir. Le lundi vous êtes sur les chantiers et le vendredi vous voulez rentrer : un rendez-vous de veille placé là ne tient pas trois semaines. Choisissez un créneau où vous êtes déjà assis devant un écran, et ne réservez pas plus de vingt minutes. Un dispositif de vingt minutes tenu toute l'année vaut infiniment mieux qu'une heure abandonnée en novembre.
- Ne laissez pas le champ des marchés ratés vide par pudeur. C'est lui qui donne au bloc 6 le seul chiffre capable de vous faire tenir la règle : ce que votre absence de veille vous a coûté en euros cette année. Un dispositif sans ce chiffre est une bonne intention, et les bonnes intentions ne survivent pas au premier chantier urgent. Notez les deux marchés que vous avez appris trop tard, même de mémoire, avec leur montant approximatif.
- Écrivez qui applique la règle, et acceptez qu'il vous dise non. Le piège n'est pas de manquer un marché, c'est de passer outre votre propre grille parce que celui-là « c'est différent » : c'est ainsi que l'on prend le marché à 41 % de son chiffre d'affaires. Le bloc 3 prévoit exprès une case exception avec un décideur nommé. Comptez les exceptions accordées dans votre contrôle trimestriel : au-delà de deux, ce n'est plus une exception, c'est que votre seuil est faux et qu'il faut le recalculer.