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Ne plus jamais relancer après la date
La règle permanente : quelle date noter à chaque intervention, le seuil J-60 qui déclenche, et le message type déjà écrit.
BTP & artisanat
6 h par an
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[mon métier] [types d'entretien que je couvre] [où je note mes clients aujourd'hui] [temps disponible par mois]
Avant / après
Sans ce prompt
Chaque année il reconstruit la liste de zéro et relance encore après la date.
Avec ce prompt
Une date notée à chaque intervention, un rendez-vous mensuel, les relances qui partent à J-60.
Conseils
- La règle ne tient que si la date est saisie le jour de l'intervention : notée le soir ou le lendemain, elle ne sera jamais notée.
- Notez la date réelle de l'intervention, pas celle de la facture : l'écart de trois semaines suffit à faire partir la relance trop tard.
- Prévoyez le cas du client qui change de chaudière ou d'équipement : sans cela vous relancerez pendant des années sur un matériel qui n'existe plus.