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Faire avancer son entreprise
Ne plus jamais signer avant d'avoir vérifié les aides
Vous obtenez une règle d'une phrase à afficher là où vous signez, une fiche de contrôle de six questions qui se remplit en dix minutes, vos trois seuils…
10 minutes par devis, et plus un dossier perdu pour une signature anticipée
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier] [effectif] [qui signe chez moi] [devis par an] [achat de matériel moyen] [achat le plus élevé] [embauches par an] [formations par an] [organisme sur mes documents] [délai habituel de signature] [je range mes papiers dans] [prochain engagement]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Comment ne plus passer à côté des aides ? ». Réponse obtenue : « Restez informé en consultant régulièrement les sites officiels, abonnez-vous aux newsletters des organismes compétents, rapprochez-vous de votre chambre de métiers et n'hésitez pas à vous faire accompagner par un conseiller spécialisé. » Trois conseils que personne n'applique, aucun seuil, aucune date, aucune personne responsable : dans six mois vous signerez un devis de 40 000 € un vendredi soir sans avoir passé le moindre appel.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (chiffres donnés ici uniquement à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « Règle affichée au-dessus de votre bureau : aucune signature, aucun bon de commande, aucun acompte au-dessus de 4 000 € HT sans la fiche remplie. Le seuil de 4 000 € est calculé pour couvrir vos 9 devis annuels les plus lourds sur 34, sans vous obliger à remplir une fiche pour un jeu de pneus. Fiche de six cases, dix minutes, dont : mon dossier doit-il être déposé avant la signature, et sous quel délai l'organisme répond-il par écrit. Deuxième seuil : toute formation de plus de 14 heures. Troisième règle : toute embauche, tout apprenti, sans seuil. Délai à annoncer aux fournisseurs : 8 jours ouvrés, avec deux phrases prêtes pour bloquer le prix. Quatre dates de veille : 15 janvier, 15 avril, 15 juillet, 15 octobre, vingt minutes chacune, la première le 15 janvier, avant votre signature du 3 février. »
Conseils
- Ne mettez pas le seuil trop bas. Une règle qui s'applique à tous vos achats vous fera remplir une fiche pour un lot de consommables, et vous l'abandonnerez au troisième devis : vous serez alors moins protégé qu'avant, parce que vous aurez pris l'habitude de passer outre. Calculez le seuil pour qu'il attrape vos cinq à dix devis les plus lourds de l'année, pas les trente-quatre.
- Désignez quelqu'un qui dit non à votre place, et écrivez son nom sur la fiche. Le moment où la règle saute est toujours le même : un fournisseur au téléphone, une remise valable jusqu'à ce soir, et vous seul face à la décision. Une phrase du type « c'est mon associée qui valide les engagements au-dessus de 4 000 € et elle revient jeudi » vous rend les trois jours dont vous avez besoin, sans avoir à argumenter.
- Classez la fiche remplie avec le devis, dans le même dossier, dès qu'elle est signée. Une fiche rangée ailleurs disparaît en trois semaines, et vous ne pourrez pas prouver que vous avez appelé, ni retrouver la réponse écrite qu'on vous a donnée. C'est cette fiche agrafée au devis qui servira de preuve si on vous demande un jour de justifier la date à laquelle vous vous êtes engagé.