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Ne plus me faire avoir par mes fournisseurs et mes abonnements
La fiche de réception en cinq points à punaiser, le seuil chiffré qui déclenche un courrier, et l'échéancier de vos contrats avec, pour chacun, la date à…
Deux heures par mois de vérifications refaites de mémoire, et l'abonnement qui se reconduit chaque année parce que personne ne regarde le calendrier
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[ce que je vends, en une phrase] [nombre de livraisons par semaine] [qui réceptionne] [moment des livraisons et ce que je fais alors] [fournisseur, montant par mois, nombre de livraisons] [contrat, montant, signature, reconduction, préavis] [date, fournisseur, incident, montant] [ce que j'ai déjà essayé et pourquoi ça n'a pas tenu] [papier, téléphone, tableur, logiciel de caisse] [minutes disponibles par semaine] [date du jour]
Avant / après
Sans ce prompt
« Comment mieux contrôler mes fournisseurs ? » Résultat : une liste de bonnes pratiques, « instaurez une procédure de réception », « suivez vos indicateurs », « formalisez vos contrats », et la suggestion d'un logiciel à quarante euros par mois. Rien à imprimer, rien à punaiser, et deux semaines plus tard vous signez toujours le bon sans regarder.
Avec ce prompt
Deux pages. Une fiche de réception de cinq cases, avec la phrase à recopier sur le bon : « Livraison acceptée sous réserve : manquent 3 cartons référence X, constaté le [date] à [heure] ». Le seuil calculé sur vos chiffres : conformité actuelle 88 % sur 34 livraisons, courrier déclenché sous 92 % ou dès le deuxième écart en trente jours. L'échéancier de vos sept abonnements, 4 116 euros par an au total, trié par urgence : le premier vous oblige à décider avant le 16 octobre, soit dans dix-huit jours. Et le quart d'heure du 1er de chaque mois, premier rendez-vous le 1er octobre à 8 h 15. (Chiffres d'illustration : les vôtres dépendent de ce que vous entrez.)
Conseils
- Le contrôle doit être fait par celui qui reçoit, pas par vous le soir. Si la fiche suppose de connaître le bon de commande, l'apprenti signera quand même et vous découvrirez le manque trois jours plus tard, quand plus rien n'est contestable. Cinq cases, formulées pour quelqu'un qui n'a rien lu : c'est la seule version qui tient.
- Notez les dates de reconduction avant de discuter des prix. Les contrats qui coûtent le plus cher ne sont pas les plus chers au mois, ce sont ceux qu'on laisse se reconduire faute d'avoir regardé le calendrier à temps. Une seule date par contrat, dans votre agenda, quinze jours avant la limite : c'est la ligne de ce système qui se rembourse toute seule.
- Tenez le registre aussi les semaines où tout va bien. Un registre qui ne contient que les catastrophes ne prouve rien : sans les livraisons conformes vous n'avez pas de taux, et sans taux votre courrier repose sur votre seule parole. Trente secondes par livraison, y compris quand il n'y a rien à signaler.