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Faire avancer son entreprise
Ne plus me retrouver coincé avec une mauvaise embauche
Vous obtenez le système réutilisable : le calendrier de période d'essai calculé depuis la date d'embauche avec la date butoir de décision, la fiche de…
2 heures par embauche, et une embauche ratée évitée
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[mon métier] [nombre de salariés] [le poste que je recrute] [durée de la période d'essai] [renouvellement prévu au contrat] [ce que dit mon contrat sur le prévenance] [convention collective] [ce que la personne doit savoir faire] [les signes que ça ne va pas] [qui la voit travailler] [coût de ma dernière embauche ratée] [salaire brut mensuel du poste]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Comment réussir mes périodes d'essai ? ». Réponse obtenue : « Soignez l'intégration du nouveau collaborateur, fixez des objectifs clairs, organisez des points réguliers et n'hésitez pas à faire un bilan à mi-parcours. Une période d'essai réussie repose sur une communication ouverte et un accompagnement de qualité. » Aucune date calculée, aucun critère mesurable, aucun seuil : à la prochaine embauche, vous vous direz encore « on verra dans un mois », et le mois passera.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (chiffres donnés ici à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « Embauche le 6 octobre, essai de deux mois, fin le 5 décembre, délai de prévenance retenu deux semaines, à confirmer dans votre convention. DATE BUTOIR DE DÉCISION : 21 novembre, écrite le jour de l'embauche sur le contrat, sur votre agenda et sur la fiche de suivi. Calendrier : J+1 le 7 octobre, 20 min, les pièces du dossier ; J+7 le 13 octobre, 15 min, les deux premiers critères ; J+15 le 21 octobre, 30 min, les trois questions ; J+30 le 5 novembre, 30 min, les cinq critères notés. Fiche de suivi : cinq critères comptables, dont pose de 8 mètres linéaires par jour et 0 retour client sur deux semaines, niveaux attendus à J+7 et J+30. Déclencheur : 2 critères ou plus sous le niveau à J+30, ou 3 faits datés au carnet, et je décide au plus tard le 14 novembre, sept jours avant la date butoir. Donnée manquante : votre convention collective ; si le prévenance passe à un mois, la date butoir devient le 5 novembre et le point de J+30 arrive trop tard, il faut le placer à J+22. »
Conseils
- Écrivez la date butoir le jour de l'embauche, pas le mois suivant. Fin de l'essai moins délai de prévenance : c'est une soustraction de dix secondes, et c'est elle qui vous évitera de découvrir, un lundi matin, que la décision ne vous appartient plus. Sur le contrat, sur l'agenda, sur la fiche : trois endroits, parce que vous ne regarderez pas le bon.
- Une fiche de suivi avec des adjectifs ne sert à rien. « Motivé », « sérieux », « pas à l'aise » ne se discutent pas devant la personne et ne se comparent pas d'une semaine à l'autre. Cinq critères qu'on voit ou qu'on compte, avec un nombre attendu à J+7 et à J+30 : c'est la seule version qui tient quand il faut expliquer votre décision.
- Le point de J+15 est celui que tout le monde saute, parce que ce jour-là il y a un chantier urgent. C'est pourtant le seul moment où une embauche moyenne peut encore être redressée : à J+30, vous n'ajustez plus, vous décidez. Mettez-le dans l'agenda le jour de l'embauche et faites-le tenir en trente minutes.