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Ne plus me tromper dans le décompte des séances
Vous obtenez un système de suivi des cartes : cinq règles chiffrées, le registre à créer, le texte de la carte client, le contrôle mensuel et son seuil…
une remise à plat annuelle et les décomptes contestés qui disparaissent
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[activité] [formules et prix] [clients actifs] [séances par semaine] [je note aujourd'hui sur] [encaissements par] [erreurs constatées cette année] [validité envisagée] [date du jour]
Avant / après
Sans ce prompt
Chaque carte se suit autrement, la validité n'est annoncée à personne, et une séance offerte par erreur ne se retrouve nulle part.
Avec ce prompt
Cinq règles chiffrées, un registre avec ses colonnes, un texte de carte, un contrôle mensuel et un seuil qui déclenche l'envoi du message.
Conseils
- Appliquez les nouvelles règles aux cartes vendues à partir d'une date précise, pas aux cartes en cours : changer les conditions d'une carte déjà payée est le meilleur moyen de créer le litige que vous vouliez éviter.
- Faites signer ou valider le décompte par le client à chaque séance, même d'un simple message. C'est la seule ligne du système qui vous sauvera dans une discussion.
- Ne montez pas un tableur à quinze colonnes : au-delà de deux minutes par séance, vous arrêterez de le remplir au bout de trois semaines et vous serez revenu au carnet.