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Écrire plus facilement
Ne plus paniquer quand quelqu'un réclame ses données
Vous obtenez la procédure en une page avec trois échéances internes chiffrées, le cahier des demandes, les deux modèles de réponse et le calendrier des…
Beauté & coiffure, Salle de sport & coaching, Établissement scolaire, Commerce & retail, Santé (secrétariat médical), Agence de communication & web
1 journée d'installation, puis 3 h gagnées à chaque demande
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[activité et répartition des rôles] [qui reçoit les messages] [demandes sur vingt-quatre mois] [ce qui a coincé la dernière fois] [outils et localisation] [durées de conservation actuelles] [téléphones personnels utilisés] [photos de salariés en ligne] [caméras et durée des images] [créneau hebdomadaire disponible] [mois en cours]
Avant / après
Sans ce prompt
Chaque demande vous tombe dessus par un canal différent, personne ne sait qui répond, et les données s'accumulent sans qu'aucune purge n'ait jamais eu lieu.
Avec ce prompt
Une procédure d'une page avec trois échéances internes, un cahier des demandes qui passe en alerte tout seul, deux modèles à cocher et un calendrier de purges avec un nom sur chaque ligne.
Conseils
- La demande arrive rarement par le canal prévu : elle arrive en message privé, sous un avis en ligne, ou à l'oral au comptoir. Votre procédure doit dire ce que fait la personne au comptoir ce jour-là.
- Une purge quand j'aurai le temps ne se fait jamais. Mettez la date, le nom et la preuve, sinon vos durées de conservation sont décoratives.
- Les données sur les téléphones personnels des salariés sont le trou que personne ne referme. Réglez-le par une consigne signée et datée, avant que le salarié ne parte avec le téléphone.