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Écrire plus facilement
Ne plus perdre un marché à cause d'une attestation périmée
Vous obtenez votre dossier administratif permanent avec un nom de fichier par pièce, le calendrier des dates de péremption et des dates d'alerte…
deux jours par dossier, et la fin des attestations périmées découvertes la veille du dépôt
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier et effectif] [marchés visés par an] [qui monte les dossiers] [date du jour] [où elles sont aujourd'hui] [pièces permanentes et leurs dates] [durée de validité connue pour chacune] [ce qui m'a déjà fait perdre un dossier]
Avant / après
Sans ce prompt
Chaque appel d'offres recommence à zéro : vous cherchez l'attestation URSSAF dans vos courriels, vous découvrez que la décennale a été renouvelée mais que vous n'avez pas le nouveau document, et vous perdez deux jours sur trois semaines de délai.
Avec ce prompt
Une liste de neuf pièces nommées 2026-03-14_attestation-urssaf.pdf, un tableau qui dit « décennale périmée le 31 décembre, alerte le 1er décembre » et « attestation fiscale à redemander avant le 12 avril », la règle « le 1er de chaque mois, je regarde ce tableau, prochaine vérification le 1er octobre », douze cases dont trois bloquantes, et la règle « moins de 8 jours ouvrés avec plus de 3 pièces à obtenir : je ne réponds pas ». (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Datez le nom du fichier, pas seulement le contenu. C'est la seule façon de voir en un coup d'œil, dans un dossier, laquelle de vos trois attestations est la bonne.
- Une date d'alerte sans personne derrière ne sert à rien. Nommez la personne responsable du tableau, même si c'est vous, et posez le rendez-vous mensuel dans l'agenda avant de fermer ce prompt.
- Votre règle de go ou no-go doit pouvoir dire non. Si elle vous autorise à répondre dans tous les cas, ce n'est pas une règle, c'est un encouragement, et vous déposerez encore des dossiers incomplets.