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Faire avancer son entreprise
Ne plus refaire le dossier d'apprentissage dans l'urgence
Vous obtenez une procédure d'une page applicable par quelqu'un d'autre, le tableau de contrôle déjà daté pour la prochaine rentrée, quatre alertes avec…
une journée par an, tous les ans
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[date du jour] [date de la prochaine rentrée] [mois de rentrée habituel de la branche] [ce qui a coincé la dernière fois] [nombre d'apprentis par an] [personne qui peut suivre le dossier] [lieu de rangement des documents] [coût net mensuel déjà calculé] [plafond de coût net mensuel] [heures de formation disponibles par semaine]
Avant / après
Sans ce prompt
Chaque année, le dossier d'apprentissage repart de zéro dans la panique, et personne d'autre que vous ne sait où en est le contrat.
Avec ce prompt
Une page affichable, un tableau de contrôle déjà daté pour la prochaine rentrée, quatre alertes qui se déclenchent sur un seuil, et la règle chiffrée qui dit oui ou non à l'embauche.
Conseils
- Écrivez les déclenchements en J moins tant de jours avant la rentrée, pas en mois : « en juin » ne se coche pas, « le 12/06 » se coche.
- Une procédure que vous êtes le seul à pouvoir appliquer n'est pas une procédure : si la colonne responsable porte votre nom sur les huit lignes, le dossier retombera en urgence la première fois que vous serez sur un chantier.
- Refaites le calcul du plafond chaque année avant le point annuel : le SMIC et les aides bougent, et une règle chiffrée sur des montants de l'an dernier vous fait accepter un coût que vous auriez refusé.