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Ne plus repartir d'un rendez-vous sans une réponse
Vous obtenez le système qui empêche un rendez-vous de finir dans le vide : la règle jamais sans date, la fiche recto à remplir devant le client, trois…
BTP & artisanat, Assurance & courtage, Immobilier & gestion locative, Dépannage informatique, Comptabilité & finance, Freelance & indépendant
45 minutes une fois, puis 10 minutes par mois
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[date du jour] [mon métier et mon effectif] [rendez-vous par mois] [accords par mois] [rendez-vous sans suite par mois] [mon panier moyen] [temps par rendez-vous, trajet et devis compris] [mon taux horaire] [mon délai d'envoi de devis] [comment je relance aujourd'hui] [où je note mes rendez-vous] [qui va en rendez-vous à ma place]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Comment améliorer mon taux de transformation en rendez-vous ? » Réponse obtenue : qualifiez mieux vos prospects, travaillez votre argumentaire, soignez votre suivi, relancez régulièrement et mesurez vos performances. Cinq intentions sans un seul chiffre, sans une seule date, et rien à poser sur la table du lundi matin. Vos rendez-vous continuent à se terminer par « je vous rappelle » et vous n'appelez jamais.
Avec ce prompt
Vous obtenez une réponse de cette forme (chiffres d'illustration) : « Coût des rendez-vous sans suite : 7 par mois, panier moyen 3 400 euros, 4 transformations sur 10, soit 9 520 euros par mois et 114 240 euros par an ; plus 21 heures perdues par mois, soit 882 euros à 42 euros l'heure. Règle : aucun rendez-vous ne se termine sans une date écrite sur la fiche. Seuil 1 : le prix est annoncé avant la minute 30, sinon le rendez-vous est reporté. Seuil 2 : toute demande de remise au-delà de 8 pour cent n'est pas décidée sur place. Seuil 3 : devis non envoyé dans les 48 heures, il est apporté en main propre. Relances : 30 septembre, 5 octobre, 19 octobre, puis classement sans suite. Taux actuel : 9 accords sur 22 rendez-vous, 41 pour cent ; visé 55 pour cent ; un point de taux vaut 9 180 euros par an. Premier point mensuel : 31 octobre à 17 h. »
Conseils
- Comptez le temps, pas seulement l'argent. Le chiffre qui fait tenir cette règle n'est pas le chiffre d'affaires perdu, c'est le nombre d'heures que vous passez en trajets et en devis pour des rendez-vous qui ne donnent rien. Remplissez honnêtement la ligne du temps par rendez-vous, devis et trajet compris : c'est ce total, en heures et en euros, qui vous fera sortir la fiche la prochaine fois.
- La date de décision doit être écrite devant le client, sur le papier, et pas notée dans votre téléphone en repartant. Un client qui vous voit écrire « décision le 7 octobre » tiendra la date bien plus souvent qu'un client à qui vous l'avez dite. C'est la différence entre un système et une bonne résolution.
- Si vous avez des salariés qui vont en rendez-vous, donnez-leur la fiche et les trois choses qu'ils ne décident jamais seuls, avant tout discours sur la vente. Et accompagnez-en un une fois, à une date fixée : une règle qu'on n'a jamais vue appliquée par le patron ne survit pas à la première remise demandée par un client pressé.