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Faire avancer son entreprise
Ne plus rien commander avant d'avoir encaissé l'acompte
Vous obtenez une règle maison écrite avec son chiffre et son déclencheur, la grille de décision par montant et par type de client, les six vérifications…
BTP & artisanat, Paysagiste & jardinier, Restauration, Agence de communication & web, Freelance & indépendant, Entrepreneurs & création d'entreprise
deux heures d'installation, puis une règle qui décide à votre place quand vous êtes fatigué
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[MON METIER ET NOMBRE DE SALARIES] [CHANTIERS PAR MOIS] [MONTANT MOYEN] [PLUS GROS CHANTIER] [PART DE PROFESSIONNELS ET DE PARTICULIERS] [DATE DU JOUR] [AVANCE MOYENNE] [JOURS D AVANCE] [AVANCE SUR UN AN] [TRESORERIE ET DECOUVERT] [DELAI FOURNISSEUR] [CE QUE DIT MON DEVIS TYPE]
Avant / après
Sans ce prompt
**Avant.** Demande naïve : « Comment m'organiser pour ne plus avancer d'argent sur mes chantiers ? » Réponse obtenue : « Demandez systématiquement un acompte, suivez votre trésorerie de près, négociez des délais avec vos fournisseurs et évitez les clients qui paient mal. » Quatre bonnes intentions, aucun seuil, personne qui vérifie quoi que ce soit, et le mois suivant vous commandez encore 4 000 euros de matériel sur la promesse d'un virement.
Avec ce prompt
**Après.** Résultat obtenu (chiffres d'illustration, pas les vôtres) : « Règle : aucune commande de fournitures et aucune heure engagée avant qu'un acompte de 2 800 euros au minimum, soit 30 %, apparaisse sur le relevé du compte professionnel. Grille : particulier jusqu'à 3 000 euros, acompte 30 %, rien d'engagé avant encaissement sauf la visite technique ; professionnel au-delà de 15 000 euros, acompte 35 % plus situations toutes les deux semaines, plafond d'argent dehors 6 000 euros. Contrôle le 5 du mois : argent dehors, seuil d'alerte 8 000 euros ; jours d'avance, seuil 45 jours ; chantiers hors règle, seuil zéro. Ce que la règle vous fait cesser d'avancer sur douze mois : 78 000 euros, contre un risque estimé de deux chantiers perdus par an, soit 9 000 euros de chiffre d'affaires. Application au 1er octobre, première revue le 5 novembre. »
Conseils
- Une règle doit être vérifiable par quelqu'un d'autre que vous. « L'acompte figure sur le relevé du compte » se vérifie en dix secondes et ne se discute pas ; « le client a l'air sérieux » ou « on le connaît depuis longtemps » n'est pas une règle, c'est une impression, et c'est exactement ce qui vous a fait avancer l'argent les fois précédentes. Si votre magasinier ou votre conjoint ne peut pas appliquer la règle sans vous appeler, elle n'existe pas.
- Les exceptions non écrites deviennent la règle en trois mois. Toute règle sur l'acompte finit par rencontrer un gros client, un chantier urgent ou un ami : si vous n'avez pas écrit à l'avance les deux seuls cas où vous dérogez, avec la contrepartie chiffrée et la personne qui l'autorise, vous dérogerez à chaque fois pour une bonne raison. Deux exceptions écrites valent mieux qu'un principe absolu que vous violerez en silence.
- Un contrôle sans jour fixe et sans seuil chiffré meurt au deuxième mois. Mettez le rendez-vous dans votre agenda avec le seuil dans le titre, par exemple « 5 du mois, argent dehors, alerte 8 000 euros », pour que la question soit posée même un jour où vous êtes débordé. Et regardez d'abord le montant que vous avez dehors, pas votre solde bancaire : un compte qui va bien peut cacher 15 000 euros avancés chez trois clients qui ne paieront pas avant décembre.