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Nettoyer un fichier client éparpillé en trois morceaux avant de l'importer
Vous obtenez le tableau de correspondance des champs, les règles de dédoublonnage, la liste des corrections à faire avant l'import, et le rapport d'import à remettre au client : lignes lues, rejetées, fusionnées.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[nom de chaque fichier, origine, nombre de lignes] [collez les en-têtes] [collez-le] [logiciel, champs standards et champs personnalisés prévus] [dates]
Avant / après
Sans ce prompt
« Comment supprimer les doublons dans un fichier client Excel avant import ? » Résultat : la formule de suppression des doublons exacts, qui laisse passer les quatre façons d'écrire la même société.
Avec ce prompt
Un tableau de correspondance de 18 colonnes vers 12 champs, trois règles de dédoublonnage par ordre de priorité, six corrections classées dont 340 numéros sans indicatif, et le modèle de rapport d'import prêt à remplir. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Faites le dédoublonnage sur un nom de société normalisé (sans forme juridique, sans accents) : c'est là que se cachent la plupart des doublons.
- Chiffrez le nettoyage à part dans le devis : c'est la tâche qui fait exploser le temps passé.