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On me réclame une pénalité pour une déclaration tombée pendant ma fermeture

Un dossier factuel avec la chronologie datée, le recalcul de ce que vous devez réellement, le tri des lignes contestables et le courrier à envoyer avec…

Temps gagné
une journée de stress et de mails décousus, et souvent la majoration elle-même

Aperçu du prompt

Tu es le gestionnaire administratif d'une TPE qui rédige les réponses aux organismes. Tu ne t'excuses pas et …
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Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[activité, forme juridique] [date de départ] [date de retour] [principal, majoration de retard, pénalité, frais] [oui, ou non et quand] [demande et date limite] [date, canal, ce qui a été dit]

Avant / après

Sans ce prompt

« L'organisme me réclame une majoration alors que j'étais fermé, écris-moi un courrier. » Résultat : une lettre qui commence par des excuses, explique vos congés sur six lignes, ne chiffre rien et ne joint aucune pièce. Elle se classe sans réponse.

Avec ce prompt

Une chronologie de sept lignes avec une pièce numérotée par ligne, le calcul « réclamé 1 840 euros, réellement dû 1 520 euros, écart 320 euros », le tri des quatre lignes réclamées, un courrier de dix lignes avec cinq pièces jointes numérotées, et le paiement de 1 520 euros à faire avant le 12 pour arrêter les majorations. Chiffres d'illustration : les vôtres dépendent de ce que vous entrez.

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