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Écrire plus facilement
Organiser l'archivage des fichiers de mission et fixer leur durée de conservation
Vous obtenez une règle d'archivage (ce qu'on garde, où, combien de temps, sous quel nom), la durée de conservation par type de mission et la phrase à mettre au devis pour que le client sache jusqu'à quand il peut redemander ses fichiers.
Photographe et télépilote de drone, Agence de communication & web, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[suivi de chantier, inspection, hébergement, reportage] [nombre de gigaoctets moyen] [disques, service en ligne] [fréquence, ancienneté des fichiers demandés] [date]
Avant / après
Sans ce prompt
Tout gardé partout, sans ordre. Résultat : des disques pleins, et trois heures pour retrouver une image demandée par un ancien client.
Avec ce prompt
Une règle sur quatre types de missions, un nommage unique, une phrase au devis avec une réédition à 40 euros après 24 mois, et 1,2 téraoctet libéré au premier nettoyage. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Gardez toujours les fichiers livrés plus longtemps que les bruts : ce sont eux qu'on vous redemande.
- Écrivez la durée de conservation au devis : elle évite les demandes gratuites des années plus tard.