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Organiser la date de bascule de l'ancien fichier vers le nouvel outil sans double saisie

Vous obtenez le plan de bascule : date, gel de l'ancien fichier, dernière reprise, première saisie dans le nouvel outil, personne référente, et le message à envoyer à toute l'équipe.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un expert Excel et Google Sheets qui organise la bascule autant que la construction. Tu ne laisses …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[noms ou fonctions, ce qu'ils saisissent] [emplacement, fréquence de saisie] [emplacement, prêt ou non] [fin de mois, facturation, saison haute] [date]

Avant / après

Sans ce prompt

« Le nouvel outil est prêt. » Résultat : deux fichiers vivants pendant un mois, et des chantiers saisis dans l'un mais pas dans l'autre.

Avec ce prompt

Un plan de bascule sur 10 jours, l'ancien fichier en lecture seule le lundi, une référente nommée, et un message envoyé à 5 personnes. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Trier chaque lundi les demandes de dépannage de tableur reçues pendant la semaine · Chaque lundi, à 8 h 30

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