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Écrire plus facilement
Organiser le classement des justificatifs à conserver dès le jour du dépôt
Vous obtenez l'arborescence de classement du dossier déposé (pièces, échanges, preuves de dépôt, futures factures), la durée de conservation à respecter et les règles à transmettre au porteur pour la suite.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[dispositif, numéro, date de dépôt] [liste] [durée en années, si connue] [dossier partagé, disque, autre]
Avant / après
Sans ce prompt
Des pièces éparpillées entre la boîte mail, un disque dur et le bureau du porteur. Résultat : un contrôle qui tourne mal pour une facture introuvable.
Avec ce prompt
Une arborescence de sept dossiers, une règle de nommage pour les factures à venir, une durée de conservation calculée et six consignes au porteur. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Créez le classement le jour du dépôt, pas à la demande de solde.
- Rangez aussi les échanges avec l'instructeur : ils expliquent les choix faits.