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Organiser ma journée portes ouvertes de A à Z
Vous obtenez le rétroplanning daté de J-30 à J+7, l'invitation et ses deux relances rédigées, le déroulé du jour heure par heure, votre objectif de…
deux journées d'organisation, et une journée qui ne repose plus sur votre mémoire
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[ce que je vends et à qui] [date, horaires et lieu] [date d'aujourd'hui] [pourquoi j'organise cette journée] [recette, stock ou nouveaux clients] [mon panier moyen] [mon taux de transformation] [moyens de contact et leur taille] [mon budget] [personnes disponibles le jour J] [ce que les visiteurs pourront voir, goûter, essayer] [ce qui avait marché ou raté la dernière fois]
Avant / après
Sans ce prompt
« Aide-moi à organiser une journée portes ouvertes. » Résultat : une liste de choses à penser, décoration, communication, accueil, sans une seule date, sans savoir combien de personnes doivent venir, et le jour J personne ne sait qui tient quoi à 15 h.
Avec ce prompt
Un tableau de trente-cinq lignes datées de J-30 à J+7 avec un prénom sur chacune, trois textes différents à envoyer les 12, 21 et 25, un déroulé qui dit qu'à 11 h 30 Karim remet du stock et qu'à 16 h on appelle les absents, l'objectif de 75 visiteurs et le seuil de 28 en dessous duquel la journée coûte plus qu'elle ne rapporte, et 40 coordonnées à ramener. (Chiffres d'illustration : les vôtres dépendent de ce que vous entrez.)
Conseils
- Ne commencez pas à J-30 les invitations. Une invitation envoyée un mois avant est oubliée : ce sont la relance à J-5 et celle de la veille qui remplissent la journée, et c'est là qu'il faut être présent.
- Mettez un prénom sur chaque ligne, y compris les vôtres. Une action sans responsable le jour J n'est pas faite, et c'est toujours le comptage des visiteurs qui saute en premier.
- Prévoyez la collecte de coordonnées avant de prévoir la décoration. Les visiteurs partent, la liste reste : c'est la seule chose de cette journée qui vous servira encore dans six mois.