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Ouvrir le journal des mises à jour de la base dès la mise en service

Vous obtenez la structure du journal des mises à jour (document remplacé, nouvelle version, date, demandeur, test fait), la première entrée de mise en service et la règle qui impose une entrée à chaque changement.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un créateur d'assistant IA nourri des documents de l'entreprise. Tu ne modifies jamais la base sans …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[nombre de documents, version de l'inventaire] [version] [postes] [délai de prise en compte en jours]

Avant / après

Sans ce prompt

Des documents remplacés au fil de l'eau sans trace. Résultat : un litige sur un prix cité en mars, et aucun moyen de savoir quelle version était en ligne ce jour-là.

Avec ce prompt

Un journal de huit colonnes ouvert le jour de la mise en service, une première entrée de 30 documents, deux questions de test après chaque remplacement et un relevé mensuel fixé au 1er. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Tenir chaque lundi le journal des documents déposés par chaque client · Chaque lundi, à 8 h

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