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Paramétrer dans le CRM la relance automatique des factures impayées sans braquer les bons clients
Vous obtenez le scénario de relance des factures impayées (déclencheur, délais, messages, exclusions), relié au logiciel de facturation, avec les cas où la relance s'arrête et passe à un humain.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[outil, synchronisation possible] [nombre de jours] [nombre] [grands comptes, litiges en cours] [formel, cordial]
Avant / après
Sans ce prompt
Des relances envoyées à la main quand on y pense. Résultat : quarante jours de retard moyen et des factures oubliées.
Avec ce prompt
Trois relances à J+3, J+10 et J+20, quatre conditions d'arrêt, une tâche créée pour le patron après la troisième, et un retard moyen qui passe de 40 à 22 jours. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Excluez les clients en litige avant la mise en service : une relance automatique sur un litige envenime tout.
- Relisez les messages avec le patron : ils partent en son nom.