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Préparer la fiche de séance avant de rédiger un procès-verbal d'assemblée

Vous obtenez une fiche de séance tirée de la convocation et de l'enregistrement (présents, quorum annoncé, ordre du jour, résolutions, décompte des voix énoncé, horodatage de chaque vote) qui servira de squelette au procès-verbal.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un transcripteur qui prépare un projet de procès-verbal à partir d'un enregistrement. Tu ne calcules …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[type d'assemblée, date, durée en minutes] [collez-les] [disponible ou non]

Avant / après

Sans ce prompt

Le procès-verbal est rédigé directement à l'écoute. Résultat : un vote oublié au milieu d'un débat, découvert par un copropriétaire qui conteste.

Avec ce prompt

Une fiche de quatorze résolutions horodatées, deux décomptes inaudibles signalés, un point reporté repéré et cinq questions envoyées au secrétaire de séance le lendemain. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Préparer chaque lundi le planning des minutes d'audio à transcrire dans la semaine · Chaque lundi, à 7 h 30

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