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Préparer mon dossier de contrôle une fois pour toutes
Les six points qui seront regardés dans votre métier avec votre réponse écrite pour chacun, les pièces classeur par classeur, un calendrier daté jusqu'au…
Environ 8 heures de préparation, et un dossier qui ressort tel quel au prochain contrôle
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[type] [date ou aucune] [date] [une phrase] [salariés, apprentis, extras, saisonniers] [horaires et jours de repos] [matériel et installations] [encaissement et part des espèces] [dispositifs en place] [déjà écrit et rangé] [qui tient les documents] [date, résultat, remarques]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Comment me préparer à un contrôle dans mon restaurant ? » Ce qui sort : les grands chapitres habituels, traçabilité, températures, affichage, contrats, sans une seule réponse écrite, sans distinguer un apprenti d'un extra du samedi, et sans dire ce qui sera regardé chez vous plutôt que chez le voisin. Rien à ranger dans un classeur.
Avec ce prompt
Ce qui sort avec ce prompt (chiffres d'illustration) : six points tirés de votre organisation, dont la ventilation des taux de TVA sur le rayon sandwichs et les heures des extras du week-end. Pour chacun, votre réponse écrite en cinq lignes avec la référence de la pièce. Puis trois classeurs à dix intercalaires, « il reste 41 jours », douze actions datées, une note de 7 sur 12 avec le point à traiter en premier, et le brief d'équipe à afficher en réserve.
Conseils
- Décrivez votre organisation réelle, pas celle du métier en général : la part des espèces, les extras du week-end, l'apprenti, les badges. Ce sont précisément ces détails qui déterminent les points regardés chez vous. Sans eux, vous obtenez une préparation de manuel qui ne résiste pas à la première question.
- Écrivez vos réponses avant le contrôle et faites-les lire à la personne qui sera là. Le jour où vous n'êtes pas sur place, c'est elle qui parle ; une réponse improvisée qui contredit une pièce du classeur fait naître un point de contrôle qui n'existait pas.
- Ne visez pas les six points à la fois. Une note de 7 sur 12 avec deux points à zéro se joue sur ces deux points, pas sur l'amélioration des quatre autres. Traitez les zéros, datez-les, et laissez le reste en l'état jusqu'à la révision.