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Préparer mon dossier de marché public une fois pour toutes
Vous obtenez votre plan de veille avec les mots à chercher et le jour de la semaine, votre classeur de pièces avec la date d'expiration de chacune, votre…
Deux soirées de dossier recommencé à chaque marché, ramenées à 40 minutes une fois, puis 20 minutes par marché
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[activité] [zone] [date du jour] [effectif et qualifications] [x euros] [assurances] [certifications] [attestations] [références] [matériel] [nombre] [acheteurs repérés]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Comment répondre aux marchés publics quand on est une petite entreprise ? » Réponse obtenue : « Il faut être visible, constituer un dossier solide, mettre en avant vos références et votre savoir-faire, surveiller régulièrement les publications et ne pas hésiter à répondre. La persévérance est la clé. » Rien à ranger dans un classeur, rien à ressortir au prochain marché, et six mois plus tard vous recommencez de zéro.
Avec ce prompt
Résultat obtenu, avec des chiffres d'illustration qui ne sont pas les vôtres : « Veille le mardi de 9 h à 9 h 20, quatre sources dans cet ordre, premier rendez-vous le 6 octobre. Vos vingt expressions de recherche sont prêtes, dont « prestations de propreté bâtiments communaux » et « entretien des locaux administratifs ». Classeur de pièces : votre attestation d'assurance expire le 31 décembre, rappel à poser le 1er décembre, c'est la première qui tombe. Grille go ou no-go : au-delà de 28 % de votre chiffre d'affaires, vous ne répondez pas ; en dessous de 19,80 euros l'heure, vous ne répondez pas ; moins de 12 jours avant remise, vous ne répondez pas. »
Conseils
- Ne remplissez pas le champ des références avec des chantiers que vous avez « à peu près » faits. Un acheteur qui vérifie un montant ou une date et trouve un écart écarte tout le dossier, pas seulement la ligne. Reprenez trois factures réelles, recopiez le montant exact, le nom du client et le mois, et si vous n'avez aucune référence publique, dites-le : le prompt vous donnera quoi mettre à la place plutôt que d'habiller un vide.
- Renseignez les dates d'échéance de vos attestations, pas seulement leur existence. La moitié des dossiers de petites entreprises tombent sur une attestation périmée de trois semaines, pas sur le prix. Sans ces dates, le bloc 3 ne peut pas calculer vos rappels et le classeur que vous venez de construire sera faux au prochain marché. Prenez vos documents, relevez les dates, et notez celle qui tombe le plus tôt dans votre agenda avant de fermer la page.
- Ne confondez pas ce prompt et une réponse à un marché précis. Il fabrique votre socle réutilisable ; le règlement de consultation de chaque marché reste le seul document qui fait loi, et il demandera toujours une pièce que personne n'avait prévue. Gardez la fiche du bloc 4 dans un fichier que vous modifiez, jamais que vous recopiez à la main : c'est le seul moyen que la troisième réponse vous coûte une heure au lieu d'une soirée.