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Préparer une fois pour toutes ma liste et mes messages pour les créneaux vides
Le kit réutilisable : votre fichier clients rangé en quatre groupes, quatre messages écrits, les heures limites d'envoi et le seuil de remise maximal en…
une demi-journée maintenant, puis cinq minutes à chaque annulation au lieu de quarante
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier, prestations, prix et durées] [planning type d'une semaine] [créneaux les plus souvent vides] [annulations par semaine] [fichier clients avec dates, fréquence et canal] [nombre total de clients] [ce que je fais aujourd'hui quand un créneau se libère] [taux de réponse observé] [charges du local par heure] [date du jour]
Avant / après
Sans ce prompt
« Fais-moi un message type pour proposer un créneau libre. » Résultat : un message générique avec un point d'exclamation, valable pour tout le monde donc pour personne, et rien qui vous dise à qui l'envoyer ni jusqu'à quelle heure.
Avec ce prompt
Un kit que vous rouvrez à chaque annulation : 58 euros perdus par créneau, 464 euros par mois, 5 570 euros par an. Vos 210 clientes rangées en quatre groupes avec leur critère (« moins de 3 semaines de retard sur une fréquence de 6 semaines »), la mention « le groupe journée ne compte que 11 personnes, insuffisant pour un mardi matin ». Quatre messages en SMS et en e-mail, un tableau d'heures limites, et un seuil de remise à 12 euros maximum. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Ajoutez la colonne « fréquence habituelle » avant de lancer le prompt, même approximative. C'est elle qui distingue une cliente en retard d'une cliente qui vient deux fois par an, et donc tout le tri.
- Le groupe « à ne pas rappeler » est le plus utile des quatre. Ce sont les personnes qui annulent, négocient ou ne viennent pas : les rappeler en priorité vous coûte vos meilleurs créneaux.
- Notez les trois chiffres de suivi dès le premier envoi, sur papier s'il faut. Sans eux, à la prochaine annulation vous recommencerez à improviser et le kit deviendra un document mort.