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Préparer une fois pour toutes mon courrier facturation électronique
Le mail d'information, la relance à quinze jours et le calendrier d'envoi, réutilisables à chaque nouveau client.
Commerce & retail, Cabinet d'architecture, Agence de communication & web, Transport & logistique
4 h
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[activité] [nombre de clients] [date d'échéance applicable] [logiciel de facturation]
Avant / après
Sans ce prompt
Un fichier clients à moitié vide, des relances envoyées au hasard quand on y pense, et la même explication réécrite dix fois.
Avec ce prompt
Deux textes prêts, le compte exact des SIREN manquants et trois dates posées : envoi, relance, clôture.
Conseils
- Collez votre liste sans les coordonnées personnelles : nom de société et oui/non suffisent. Vous n'avez aucune raison de sortir les téléphones et les adresses de votre logiciel.
- Le pourcentage calculé est faux si votre export contient des clients inactifs depuis trois ans. Nettoyez la liste avant de la coller, sinon vous allez relancer des gens qui ne commandent plus.
- Ne promettez pas dans le mail une plateforme ou un portail précis tant que votre logiciel ne vous a pas confirmé par écrit ce qu'il fournira. Vous vous engageriez sur un outil que vous n'avez pas.