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Prévenir le client qu'un délai de transcription ne tiendra pas
Vous obtenez le message qui annonce le retard tôt (cause, partie déjà prête, nouvelle date, livraison partielle possible), les options proposées et le geste éventuel, à envoyer dès que le retard est certain.
Transcripteur, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[client, échéance promise, usage du texte] [minutes traitées, minutes restantes, relecture faite ou non] [en une phrase] [date et heure] [audience, envoi de procès-verbal, restitution]
Avant / après
Sans ce prompt
Le transcripteur prévient le jour de l'échéance. Résultat : le syndic ne peut plus envoyer le procès-verbal dans le délai, et ne revient pas.
Avec ce prompt
Un message envoyé trois jours avant l'échéance, les 60 premières minutes livrées à la date initiale, le reste le mardi à 10 h, et une remise de 10 % acceptée. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Prévenez dès que le retard est certain : trois jours avant, c'est un incident ; la veille, c'est une faute.
- Demandez quelles parties sont prioritaires : souvent, le client n'a besoin que d'un passage pour son échéance.