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Prévenir mes clients de ce qui change pour mes factures
Vous obtenez l'e-mail unique à envoyer une fois à tous vos clients professionnels, le formulaire de réponse, le tableau de suivi, la relance datée et le…
BTP & artisanat, Propreté & nettoyage, Garage automobile, Agence de communication & web, Freelance & indépendant
une demi-journée d'échanges au cas par cas, et un envoi au lieu de quarante
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier et forme juridique] [date du jour] [nombre et types] [comment j'établis mes factures] [comment je les envoie] [ce qui change chez moi et à quelle date] [informations à récupérer] [délai de réponse souhaité] [qui suit les réponses] [chiffre d'affaires mensuel facturé à ces clients]
Avant / après
Sans ce prompt
Vous répondez au cas par cas, chaque client demande autre chose, et vous ne savez pas qui vous a déjà donné son SIREN.
Avec ce prompt
Un seul e-mail part à tous vos clients professionnels, avec un formulaire à renvoyer, un tableau de suivi et la relance déjà datée.
Conseils
- Faites confirmer par votre comptable la date et la nature de ce qui change avant d'envoyer : un e-mail qui annonce une échéance inexacte à quarante clients se rattrape très mal.
- Collez le formulaire du bloc 2 directement dans le corps de l'e-mail au lieu de le mettre en pièce jointe : une pièce jointe à remplir divise les réponses par deux.
- Remplissez le tableau du bloc 3 le jour de l'envoi, avec la colonne date d'envoi déjà servie : sinon la relance du bloc 4 partira aussi chez ceux qui avaient répondu.