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Prévenir mes clients que je suis arrêté et que je ferme demain
Le SMS, le texte du répondeur et la ligne de fiche Google à sortir ce soir, plus le nombre de jours d'absence, la date de reprise et une date de report…
une soirée d'appels paniqués, et les rendez-vous oubliés qui se transforment en clients perdus
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier] [premier jour où je ne travaille pas] [dernier jour d'arrêt prévu] [nombre de rendez-vous sur la période] [initiales, date, prestation] [qui prend le relais et son numéro] [ce que je peux faire par téléphone] [mon numéro et mon mail] [mon jour habituel de fermeture] [date d'aujourd'hui]
Avant / après
Sans ce prompt
« Écris un message pour dire à mes clients que je suis arrêté quinze jours. » Résultat : trois lignes polies sans dates, rien pour le répondeur, la fiche Google qui affiche toujours « ouvert », et huit clients devant une porte fermée dont trois appellent le concurrent dans la même heure.
Avec ce prompt
Un SMS de 149 caractères avec les deux dates, un texte de répondeur de 63 mots chronométré, la ligne de fermeture exceptionnelle à recopier dans la fiche Google, le compte « 11 jours d'absence, reprise le lundi 24 », une date de report pour chacun des trois chantiers urgents (25, 26 et 28), et la liste des quatre clients à appeler avant 20 h. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Appelez les trois plus urgents, envoyez un SMS aux autres. Un chantier qui devait commencer demain ne s'annule pas par message : c'est celui-là qui part chez un concurrent.
- Changez la fiche Google le soir même, avant le répondeur. C'est le premier endroit où regarde un client, et le seul qui travaille contre vous pendant que vous dormez.
- Ne dites jamais « je reprends dès que possible ». Donnez la date que vous avez, même si elle doit bouger : une date qu'on repousse une fois vaut mieux qu'une absence sans fin.