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Protéger ma fiche Google pour qu'elle ne disparaisse plus
Vous obtenez le registre des accès avec la règle qui interdit qu'un prestataire soit propriétaire, la copie de sauvegarde de votre fiche à ranger chez…
20 minutes par mois et une disparition vue le jour même
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[métier] [établissement et adresse] [date du jour] [nombre de points de vente] [nature de mon local] [mon créneau mensuel] [adresse mail du compte et son propriétaire] [propriétaire et gestionnaires actuels] [prestataires et état de la relation] [incidents déjà vécus et leurs dates] [appels des quatre dernières semaines] [comment je repère les appels venant de la fiche]
Avant / après
Sans ce prompt
Demande naïve : « Comment sécuriser ma fiche Google ? ». Réponse obtenue : « Assurez-vous d'être bien propriétaire de votre fiche, utilisez un mot de passe robuste, activez la double authentification et vérifiez régulièrement vos informations. Pensez à limiter les accès aux personnes de confiance. » Rien de faux, et rien d'applicable : aucun tableau à remplir, aucun jour dans le mois, aucun seuil d'appels, et donc aucune chance que vous vous aperceviez de la prochaine disparition avant le troisième jour de silence.
Avec ce prompt
Résultat obtenu (chiffres donnés ici à titre d'illustration, vous obtiendrez les vôtres) : « Registre des accès rempli avec vos quatre adresses : le rôle de propriétaire est détenu par une adresse de prestataire, à corriger avant le 3 octobre ; adresse au nom de l'entreprise à créer le 29 septembre ; gestionnaire de secours à ajouter le 30 ; accès de l'ancien prestataire à retirer le 6 octobre, après confirmation, pas avant. Copie de sauvegarde en 12 champs, première copie aujourd'hui, prochaine le 28 décembre. Contrôle le 5 de chaque mois, cinq vérifications, douze dates listées. Appels des quatre dernières semaines : 48, 52, 41, 47, moyenne 47, seuil d'alerte 31 : en dessous de 31 appels dans la semaine, vous vérifiez la fiche le jour même. Dossier justificatifs : avis de situation du 12 janvier, périmé, à redemander avant le 2 octobre ; deux pièces manquantes. Clause de contrat en 4 lignes, procédure de sortie en 5 étapes datées. »
Conseils
- Le point qui fait tout basculer est le rôle de propriétaire, pas le mot de passe. Une fiche dont le propriétaire est l'adresse mail d'une agence, d'un neveu ou d'un ancien stagiaire peut vous échapper du jour au lendemain sans aucun piratage, simplement parce que la personne part, se fâche ou ferme sa boîte mail. Créez une adresse au nom de l'entreprise, mettez-la propriétaire, et n'accordez aux prestataires qu'un rôle de gestionnaire.
- Faites la copie de sauvegarde avant d'en avoir besoin, et rangez-la ailleurs que dans la fiche. Le jour où la fiche est suspendue, on vous demande de redonner les informations exactes, et presque personne ne sait plus quelle était la catégorie principale, la zone desservie ou le libellé exact du nom. Douze champs recopiés dans un document, une fois par trimestre, vous font gagner une journée de reconstitution.
- Surveillez vos appels, pas votre fiche. C'est toujours le téléphone qui prévient le premier : une fiche suspendue reste parfois visible depuis votre propre téléphone pendant plusieurs jours, alors que personne ne vous trouve plus. Un seuil chiffré sur le nombre d'appels de la semaine, écrit noir sur blanc, transforme une impression de calme en signal d'alerte le jour même.