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Faire avancer son entreprise
Rapprocher chaque facture fournisseur du bon de commande et du bon de réception avant paiement
Vous obtenez le tableau de rapprochement ligne à ligne, les écarts de quantité et de prix en euros, et les messages de réclamation à envoyer avant mise en paiement.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[numéro, références, quantités commandées, prix négociés] [date, quantités reçues, réserves notées] [remises, franco, frais de port prévus] [date d'échéance de chaque facture] [personne, jour de paiement habituel]
Avant / après
Sans ce prompt
Factures payées à réception. Résultat : 2 % des achats payés pour des colis manquants, sans que personne le voie.
Avec ce prompt
Quatre écarts trouvés sur une facture de 6 200 euros, 410 euros bloqués et une réclamation envoyée avant l'échéance. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Bloquez seulement la ligne en écart, payez le reste à l'heure.
- Gardez le bon de réception émargé avec la facture.