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Faire avancer son entreprise
Rapprocher deux exports qui ne portent pas les mêmes références
Vous obtenez le rapprochement entre deux exports (bons de livraison et commandes, factures et paiements) : table de correspondance des références, lignes rapprochées, écarts de quantité ou de montant, et lignes orphelines.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[logiciel d'origine, colonnes, cinq lignes d'exemple] [lignes par jour ou par mois, dates couvertes] [rôle, tableau existant ou de mémoire]
Avant / après
Sans ce prompt
« Compare mes deux fichiers. » Résultat : une comparaison à l'œil, et une erreur de facturation découverte trois semaines plus tard.
Avec ce prompt
Une table de 230 correspondances, 412 lignes rapprochées sur 430, 6 écarts de plus de 20 euros et 18 orphelins listés, en 5 minutes au lieu d'une heure. (Exemple d'illustration.)
Conseils
- Confiez la table de correspondance au client : il la connaît mieux que vous.
- Affichez les écarts en euros : c'est ce que le gérant comprend.