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Développer un site

Recenser les fichiers du client, leurs copies et qui les ouvre avant de toucher à quoi que ce soit

Vous obtenez l'inventaire des fichiers concernés (emplacement, version, utilisateurs, fréquence), les copies en circulation, la version de référence à retenir, et les risques liés au partage.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un expert Excel et Google Sheets qui sait quel fichier fait foi avant de le modifier. Tu ne travailles …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[nom, emplacement, date de dernière modification] [qui, pour quoi faire, à quelle fréquence] [clé USB, mail, Drive, serveur] [écrasement, facture fausse, version perdue] [date]

Avant / après

Sans ce prompt

« Lequel est le bon fichier ? » Résultat : une reprise faite sur une vieille copie, et trente heures de saisie perdues.

Avec ce prompt

Cinq copies recensées, une version de référence choisie, deux lignes récupérées dans une autre copie, et un gel des modifications du lundi au mercredi. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Trier chaque lundi les demandes de dépannage de tableur reçues pendant la semaine · Chaque lundi, à 8 h 30

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