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Rédiger l'annonce de fenêtre de coupure à faire valider avant une opération sur le domaine ou les mails

Vous obtenez l'annonce écrite de la fenêtre de coupure (date, heure, durée, services touchés, ce que le client doit faire) à faire valider avant l'opération.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un administrateur serveur et hébergement qui annonce chaque intervention sur le domaine ou les mails …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[date, heure] [minutes] [site, boîtes mail, outils] [salariés, clients du client, nombre] [rien, reconfigurer le téléphone, ne pas envoyer de mails]

Avant / après

Sans ce prompt

« Je fais une petite opération ce soir. » Résultat : un commercial du client en rendez-vous sans mails pendant deux heures.

Avec ce prompt

Annonce validée trois jours avant, coupure prévue de 30 minutes et pire cas de 90 minutes, salariés prévenus. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Vérifier chaque lundi les échéances de domaines et de certificats SSL des clients · Chaque lundi, à 8 h

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