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Rédiger le mail d'envoi des fichiers à l'imprimeur pour éviter les erreurs de lancement
Vous obtenez le mail d'envoi des fichiers (liste des références, quantités, support, finitions, sens d'enroulement, contact de validation) et la liste des confirmations à obtenir de l'imprimeur.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[nom, référence, version] [nombre] [liste] [information ou : à confirmer par le client] [date, ville]
Avant / après
Sans ce prompt
« Voici les fichiers pour la commande. » Résultat : une quantité mal comprise et un sens d'enroulement deviné de travers.
Avec ce prompt
Un mail de dix-huit lignes avec quatre références et leurs quantités, un sens d'enroulement confirmé et un délai de fabrication de 8 jours confirmé par écrit. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Faites confirmer le délai par écrit dans la réponse de l'imprimeur.
- Gardez le même format de mail pour chaque commande : rien ne s'oublie.