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Rédiger le mail de livraison d'un deck avec les fichiers, les versions et l'aller-retour restant
Vous obtenez le mail de livraison complet : liste des fichiers livrés et à quoi sert chacun, consignes d'ouverture, nombre d'allers-retours restants, date limite de retour et rappel du solde.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[incorporées ou à installer, nom de chacune] [nombre consommé sur nombre inclus au devis] [date, heure, en salle ou en visio] [montant restant en euros, échéance prévue au devis]
Avant / après
Sans ce prompt
« Voici les fichiers, n'hésitez pas si besoin. » Résultat : un client qui ouvre le PDF pour le modifier, puis le fichier source sur un poste sans les polices.
Avec ce prompt
Un mail de dix-huit lignes, trois fichiers expliqués, cinq points de vérification, un dernier aller-retour attendu avant mercredi midi et un solde de 840 euros rappelé. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Nommez le fichier modifiable et le PDF de façon que personne ne les confonde.
- Demandez une réponse « bien reçu, fichier ouvert » : elle évite la découverte d'un problème la veille.